個人情報保護方針
当社は、ＩＴソリューションの技術支援と人材支援を展開する総合人材ビジネス企業として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
記
- 個人情報は当社のシステム設計・ソフトウエア開発業務委託及びシステム運用保守管理事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
制定日 平成18年3月1日
改定日 平成21年3月1日
株式会社アイ・インターナショナル
代表取締役社長 古田 良三
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒101-0046 東京都千代田区神田多町2-9-6 田中ビル4階
株式会社アイ・インターナショナル管理部 個人情報問い合わせ係
メールアドレス：info.4.hpi-inter.co.jp
TEL:03-5298-4250(受付時間 10:00～17:00※)
※土・日曜日・祝日・年末年始・ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報に関する公表文
■個人情報の取扱い
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人様から直接書面等（ホームページ、電子メール等によるものを含む）によって取得する
個人情報の利用目的：個人情報の取得に先立ち、ご本人様に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的：
| 分類 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 | お問合せ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | お問合せ対応及び受発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 受託した業務を適切に遂行するため |
| 派遣先のお客様の職場で知り得る個人情報 | 派遣先の業務を適切に遂行するため |
| ハローワーク、民間就職斡旋サイト等からの応募者情報 | 人材採用のため |
■個人データ（個人情報のうち、検索可能な方法で管理しているもの）の第三者への開示・提供
当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく第三者に個人データを開示・提供することを致しません。
■保有個人データ又は第三者提供記録（保有個人データ等といいます）に関する事項の周知
当社が保有する保有個人データ（個人データのうち、開示、訂正、削除等の権限を有するもの）又は第三者提供記録に関して、ご本人様又は代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称、住所及び代表者の氏名
名称：株式会社アイ・インターナショナル
住所：〒101-0046 東京都千代田区神田多町2-9-6 田中ビル4階
代表者の氏名：古田 良三
ｂ）個人情報保護管理者
管理者名： 関口 久寿
所属部署： 営業本部
連絡先： Tel: 03-5298-4250 e-mail：info.4.hpi-inter.co.jp
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 | ・当社サービスの提供、維持、改善等のため ・当社サービスのご案内のため ・お客様のお問い合わせ、ご相談、苦情等への対応、確認及び記録のため |
| お取引先担当者様情報 | ・業務上必要なご連絡、契約・請求・支払業務等の遂行、商談等のため ・お取引先様情報の管理のため |
| 当社従業員情報 | ・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | ・採用応募者への連絡、情報提供 ・当社の採用、募集業務管理のため |
| 特定個人情報 | ・源泉徴収票、支払調書、健康保険、厚生年金保険及び雇用保険被保険者資格取得届等の書類作成業務のため |
ｄ）保有個人データ等の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社アイ・インターナショナル 個人情報問い合わせ係
Tel: 03-5298-4250 e-mail：info.4.hpi-inter.co.jp
ｅ）認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565又は0120-700-779
ホームページ：https://www.jipdec.or.jp/
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
ｆ）保有個人データ等の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受け付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ等の開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人様によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問い合わせ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人様確認のため、当社に登録されていただいている個人情報のうちご本人様確認可能な２項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人様に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人様によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人情報を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カードのいずれかの写し
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
| 管理措置の分類 | 管理措置の内容 |
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護体制の整備/個人情報保護基本規程、個人情報取扱及び保護規程に従った運用/定期的な個人データの取扱い状況確認及び部署間相互の監査/漏えい等の事案に対する緊急事態対策体制の整備/取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し |
| 人的安全管理措置 | 全従業者に対して個人データの適正な取扱いを周知すると共に、適切な教育の定期的な実施 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の入退室管理/機器及び電子媒体等の持ち込み・持ち出し制限及び盗難・紛失の防止/電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止/個人データの適切な削除及び機器、電子媒体等の適切な廃棄 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス制御/アクセス者の識別と認証/外部からの不正アクセス等の防止/情報システムの使用に伴う漏えい等の防止 |
■当社Webサイトのお問合せフォーム
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当社Webサイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。
